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论宗亲群的建.管.活

   来源:龚氏新闻中心   日期:2018-10-29 21:54:36
导读: 尽管QQ群功能强大,有相册、文件、多管理员、可容2000人等独特功能,可悲的是——微信群用户已经独占鳌头。尽管这很不正常,但却迎合了多数人的习性。 本文群,专指宗亲机构建的微信群。 【

        尽管QQ群功能强大,有相册、文件、多管理员、可容2000人等独特功能,可悲的是——微信群用户已经独占鳌头。尽管这很不正常,但却迎合了多数人的习性。
        本文“群”,专指“宗亲机构建的微信群”。
      【1 建群】
       从法律上讲,谁都可以建宗亲群。从宗亲事务上讲,不宜谁都建群。很多宗亲机构忽视了建群。当下宗亲交流,最流行的方式莫过于微信,年青人大多都在微信群中。从本质上讲,所有的家族事务,都是为了年青人更好地发展。让年青人参与家族事务,群,是最好的沟通平台。所以,重视宗亲群建设,是宗亲机构的主要工作内容之一。在宗亲机构班子内,一定要有“微信熟练者”或者有“微信代言人”。 
        [1.1]整体设计原则。如果宗亲群很混乱,主要原因是“宗亲机构职能缺位”,没人管宗亲群的事,或者是不愿意管事,或者是管不了事。在建群的问题上,要有“通盘考虑”,这就是“整体设计原则”。通常,建群以“功能”为取向,不妨设计如下:
        [1.1.1]决策群。把宗亲机构负责人拉到一个群里,议事方便。虽然宗亲机构开大会不多,但需要沟通的小事却不少,因此没必要“逢事面议”。见面议事,有好处,能把话说透。但也有难处,一是人难全到,二是涉及吃饭。吃饭若是AA制或者某位做东,那行;若是花“公共钱”,则容易出现“说道”。
         [1.1.2]管理群。把所有群主和管理员拉到一个群里,布置各群任务,明确管群原则。这是一个大团队,很重要的团队,是代表宗亲机构做事的,也是向宗亲负责人传递广大宗亲意见的桥梁。这个团队的实际作用,甚至比“决策群”还要大。
         [1.1.3]专类群。整合智力资源。如,修谱群、家史群、医药群、商务群、律师群……等等,目的是为了以后家族事务的开展,提供捷径和减少重复劳动。专类群很多,视家族事务需要而定,可以是长期群也可以是短期群。再有,专类群可以根据需要适当拉入外姓人员。
        [1.1.4]综合群。不分男女老少,不分祖地哪里,只要是宗亲,均可加入。综合群的主要功能,一是促进各地宗亲相互认识交流;二是集中发布信息,主要是家族文化信息。综合群是传承家族文化的主要平台。
         [1.1.5]娱乐群。把有共同爱好或嗜好的人,集在一起,以便从中发现人才。比如建唱歌群,为以后大型家族活动文艺表演物色人选。还可以建“红包接龙群”,一是防止“玩大的”,二是透视“赌品”,三是适时劝诫。
        [1.1.6]爱心群。保护有爱心的人。各群常有水滴筹之类的宗亲求助。通常有这种情况:出钱的事,总是这么一批人出,也总是那么一批人向来不出。其实这与个人的收入多少,没关系。建爱心群就是要保护爱心人士,不能“鞭打快牛”,同时向“扣门”宗亲暗示“人以类聚”。关于宗亲救助原则。
         [1.1.7]分享群。总有一些宗亲愿意分享一些乱七八糟的东西,如拼多多、小程序……等等,虽然不是违法的和低级的内容,但没有积极意义,搞得大家很烦。在没到“移出”的程度时,把这些人拉入“分享群”,以减少对大家的打扰,当然也有让其“自省”的意思。
      [1.2]分级设计原则。两种设计方法,一是按行政区划设计,叫“同地群”;二是按祖源地设计,叫“同祖群”。“同地群”可以按村、镇、县、市、省设计,特点是“同城”,是“区域宗亲”活动的主要交流平台。“同祖群”可以按“谱祖”或“谱祖祖”设计,特点是“同宗”,辈份分明,是“支派宗亲”活动的主要交流平台。
       [1.3]嵌套设计原则。人口大姓,在分级设计中,完全可以同时套用“整体设计原则”。
     【2 管群】
        建群,很容易;管群,也不难。只要用心,什么事情都能好办。如果管理不好群,一是浪费了大家的时间,就会有很多人退群;二是影响宗亲机构负责人口碑,潜在影响以后宗亲活动的开展。最终吃亏的还是年青人。
        [2.1]团队管理原则。综合群的人数,基本上都是满员的,接近500人,靠1位群主管好,不容易。现在可以设3位管理员,要充分利用这一功能。首先要物色管群的人。群主和管理员,不一定由宗亲机构负责人亲自担任。不妨起用这样的人:
         [2.1.1]有心思,乐于奉献的人。管群,就是为宗亲服务,也没报酬,若无心思(也可能是没时间),请勿打扰。
         [2.1.2]有文化,能够文字表达的人。不要求什么文凭,起码会写群公告、会用标点符号、尽量少用白字和方言,会文明用语。
         [2.1.3]有时间,经常到群的人。不用时刻在群,也不用天天聊天,但一定是@他就能出现的人。
         [2.1.4]有耐性,逢事较为宽容的人。群里,尤其是综合群,总会出现一些“违规”之事。管群的人,若无耐心,可能一踢了之。这会伤亲的,因为踢出一位,很可能他的直亲就在群里,很多微妙的东西也只可意会了。
        群主和管理员,不一定要同时具备上述条件,可以各有所长。团队管理,就是互相配合、取长补短,共同把群管理好。另外,宗亲机构要在“宗亲年报”(记事)中,对这些人要给予记载,一是表扬鼓励,二是引导更多的人加入这个团队。
         [2.2]正向管理原则。宗亲群,讲的是亲情文化,但有一个大前提:必须是正能量。群里要有“高人”,可以不是群主和管理员,但一定是有“洞察力”的人。网上有很多“没安好心的视频”,如城管打人、交警罚款、媳妇不孝、善良被骗……等等,还有“冒充国家领导人的呼吁”……等等。虽然这些事儿不是胡诌,但不是社会主流,更多的是有人利用大众心理,隔间民心,挑拨人们对社会不满。一个很简单的道理:如果你天天看社会阴暗面,就没有好心情,做事肯定不顺。这,你就上当了。有的人,专门爱发这类东西,好像有正义感,其实是有眼睛没脑袋。还包括那些“迷信”+“咒语”的文字分享,如“不转就怎么怎么地”……等等。正向管理原则,就是要求群里有洞察力的高人,对这些“没安好心的视频”和文字,给予揭露和正向引导。如果群主和管理员能做到这点,那是最好的。对于总发这类视频的人,可以私下沟通,不行就直接踢了。
         有一点必须引起重视:当下有些鸡汤,打着所谓正能量的旗号,而实质是消极的,是放大人性的丑陋一面,来教唆人们放弃良知。比如“世故哲学”中的“防人之心不可无”,实质是让人们不要以诚相待;“世俗哲学”中的“无利不起早”,实质是让人们不要相信善良;“世生哲学”中的“健康高于一切”忽视人的精神追求,让人更加庸俗化;“莫管他人瓦上霜”貌似让人们莫管闲事,实质是在教唆人们自私和冷血。
       [2.3]文化管理原则。群里聊天的内容很多,家族文化是综合群的主要聊天内容,也是有生命力的内容。综合群的宗亲,来自全国各地,谱祖不同,历史不同,彼此都有相互了解的愿望或好奇。现在的年青人生活压力较大,时间也紧张,对家族文化漠不关心的很少,只是关心的程度不同而已。所以要从年青人角度出发,来设计群的活动方式,以便传承家族文化。
        [2.4]比例管理原则。如全国综合群的宗亲,来自全国各地,这里要考虑“各谱比例”。如果 “同谱祖”的宗亲过多,聊天时就会出现“局部为主”的现象。综合群在传承家族文化的同时,也是为了方便各谱宗亲建立联系。做法可以这样:1/设置进群审批;2/指定拉入人;3/适当灵活。比如全国祖地100个,群容500人,平均每祖地5人。但是各祖地人数多少不一,若按“绝对比例”就会让人数少的祖地的宗亲入群过多,导致一些宗亲产生入群过多的负担。这时可以适应调整比例。
        [2.5]备注管理原则。个人情况和品德都不一样,有的正气十足,有的带些劣性。尤其是在同地群和同祖群,群主和管理员,既要对好的宗亲给予备注,也要对孬的宗亲给予备注。备注,可以是群主和管理员的个人行为,也可以是宗亲机构负责人的安排。备注的主要目的是,发现品质优秀的宗亲。比如,有洞察力的、有爱心的、有热情的……总之,群主和管理员,要对看问题深刻、办事情周全的这些宗亲给予特别留意,这些人是家族事务未来的希望所在。对有劣性的宗亲,也必须注意,如爱说脏话的、爱借钱的、耍小聪明的、搞性骚扰的、视群无所谓的……等等。对品质较差的宗亲,如借钱不还的,及时踢出群,免得更多人上当受骗。备注的内容很多,如学历、技术、经营……等等。
        [2.6]权限管理原则。这里专指对个别宗亲的权限进行特殊管理。直白地说,就是让正能量的宗亲多入群,让负能量的宗亲少入群。首先必须正视一点:宗亲之间,谁想改变谁,是很难的。维系宗亲关系的,貌似血缘,但真正能够走到一起的,一定是三观相合。所以,不要指望那些负能量的人变成正能量的人。特别要注意一种人:眼光短、心胸窄、死臭硬、搞分裂。此类,支派主义严重,无大局观念,动不动就建群另立山头。这些人,往往还有一定的影响力,很容易误导年青人和不明真相的人。对这样的宗亲,要严格限制入群,尽可能地削弱其消极影响。(来源于:龚氏新闻中心   作者:龚乔学
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